Za kvalitetno izdelavo je priporočljivo, da naročniki oddajo datoteke v čim bolj primernem formatu za način tiska, ki so si ga izbrali. Najmanj zaželjen format je datoteka pripravljena v Wordu ali podobnem urejevalniku besedil (običajno končnica .doc).

Najbolj primerne so datoteke v vektorskih formatih (.cdr, .ai, .wmf itd.), ki so narejene z orodji kot so Corel Draw, Adobe Illustrator, Freehand. Ti formati imajo dobro lastnost, da pri povečevanju ali manjšanju ne izgubijo svoje kvalitete.

Tudi datoteke pripravljene v pdf formatu so zelo primerne, še posebej, če so vsi elementi v datoteki spremenjeni v krivulje. V primeru, da nimate izkušenj z grafičnimi programi je dobro, da priložite uporabljene pisave.

Slike, ki jih sami pripravite, je dobro shraniti v čim višji resoluciji (običajno je 300 dpi), sprejemamo vse najbolj znane formate slik: gif, tif, jpg, bmp, psd ipd.

Datoteke lahko dostavite po elektronski pošti ali pa na prenosnih medijih (CD, diskete, spominske in USB kartice...)